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Base

Unterstützt werden Sie von uns durch Ihren persönlichen Einkaufs-/Kundenbetreuer. Auf Basis des vereinbarten Account-Plans stellen wir Ihnen unsere maßgeschneiderten Einkaufsservices zur Verfügung. Wir arbeiten mit verschiedenen Modulen, die in einer übersichtlichen cloudbasierten Einkaufsplattform untergebracht sind. Dies sind die Basismodule:

  • Einkaufsmodul
  • Supply-Chain-Modul
  • Business Intelligence
  • Finanzmodul

Einkaufsmodul

Unsere Einkäufer machen den Unterschied, indem sie Wissen über den Einkaufsprozess mit Einkaufsvolumen, Einkaufstools und aktuellen Informationen aus dem Markt und dem Kunden kombinieren. Als Gruppe verhandeln unsere Einkäufer maßgeschneidert für Sie. Wir treffen vertragliche Vereinbarungen in den Hauptkategorien Rohstoffe, Verpackungsmaterialien und Dienstleistungen, wobei wir das große Volumen nutzen, das Inbak für seine Marktteilnehmer darstellt. Folgende Leistungen bieten wir innerhalb unseres Einkaufsmoduls an:

  • Beschaffung
  • Lieferantenauswahl
  • Vertragsmanagement
  • Artikelverwaltung
  • Lieferantenmanagement

Supply-Chain Modul

Neben der Optimierung Ihrer Einkaufsprozesse gehen wir noch einen Schritt weiter. Wir können Ihrer Geschäftsstelle Logistikdaten zur Verfügung stellen, die Ihre Lieferkette effizienter machen.
Innerhalb unseres Logistikmoduls bieten wir folgende Leistungen an:

  • Logistikdatenverwaltung (Bestellnummern, Lieferzeit und Mindestbestellmenge)

Business Intelligence

Wissen teilen ist Macht. Als Einkaufsplattform erhalten wir täglich viele Marktinformationen. Wir bauen auch eine umfangreiche Datenbank auf, die wir gerne für Sie in intelligente Informationen übersetzen.
Innerhalb dieses Moduls bieten wir Ihnen folgende Leistungen als Basis an:

  • Wöchentlicher Newsletter
  • Management-Berichte über PowerBI

Finanzmodul

Um das Vertragsmanagement ordnungsgemäß durchführen und die zugehörigen Managementberichte erstellen zu können, bitten wir alle Lieferanten, eine (Kopie-)Rechnung aller Transaktionen zu senden. Dies betrifft nur Transaktionen, die mit den über Inbak getroffenen Vertragsvereinbarungen verbunden sind. Innerhalb dieses Moduls bieten wir folgende Leistungen als Basis an:

  • Rechnungsansicht aller verfügbaren Einkaufsrechnungen im PDF-Format

Einkaufsgemeinschaften

Die nachstehenden Einkaufskategorien gehören zum Standardsortiment von Inbak. Für jede Einkaufsgruppe stehen ein oder mehrere Spezialisten zur Verfügung. Sollte Ihre Kategorie hier nicht aufgeführt sein, kontaktieren Sie uns bitte. Bei Fragen zu bestimmten Einkaufsgruppen wenden Sie sich bitte direkt an den jeweiligen Einkäufer/Spezialisten.

Rohes Material

Additive10
10
Kräuter & Gewürze & Aromen10
10
Hefe10
10
Gemüse & Obst10
10
Nüsse & Samen10
10
Mehl10
10
Öl & Fett & Margarine10
10
Saucen10
10
Lebensmittel10
10
Zucker10
10
Sirup10
10
Südliche Früchte10
10
Molkerei10
10

Verpackung

Etiketten10
10
Folien10
10
Wellpappe10
10
Kleber10
10
Klebeband, Einwegartikel, Beutel10
10
Verbrauchsmaterial10
10
Vorgeformt (Spritzguss, Thermoformen)10
10
Faltschachtel10
10
Wickelfolie10
10

Dienstleistungen

Abfall10
10
Arbeitskleidung10
10
Tierfutter- und Abfallverarbeitung10
10
Energie10
10
Erste Hilfe / Notfallmaßnahmen10
10
Einrichtungsmaterialien10
10
Industriegase10
10
Interner Transport10
10
Bürobedarf10
10
Kaffee & Kaffeemaschinen10
10
Kopieren und Drucken10
10
Laboranalysen10
10
Lease10
10
Logistik10
10
Medien10
10
Schädlingsbekämpfung10
10
Persönliche Schutzausrüstung10
10
Pool-Paletten10
10
Reinigung10
10
TD-Material10
10
Telefonie10
10
Zeitarbeiter10
10

Finden Sie hier den spezifischen Spezialisten für eine Einkaufskategorie

Value Added Sourcing (VAS)

Wir sind eine Dienstleistungsorganisation. Wir haben zum Beispiel im Laufe der Jahre festgestellt, dass es viele angrenzende Wünsche gibt, mit denen ein Produktionsunternehmen von der Einkaufsdisziplin entlastet werden kann. Über unsere Einkaufsplattform bauen wir kontinuierlich auf diesen Dienstleistungen auf, die wir Value Added Sourcing (VAS) nennen. Diese VAS-Leistungen können Sie auf Wunsch zusätzlich erwerben. Aktuelle VAS-Dienste sind:

  • Managementgewinn
  • Verwaltung von Druckbildern (Klischees)
  • Qualität (QA)
  • Finanzen

Managementgewinn

Aus den Vertragsdaten können wir Ihrer Firmenzentrale mitteilen, ob ein Bestellzeitpunkt im Hinblick auf Vertragsänderungen günstig ist. Kurz gesagt, wenn die Preise steigen, erhalten Sie einen Ladehinweis, wenn die Preise sinken, dann den Hinweis, eine Bestellung später aufzugeben.

Verwaltung von Druckbildern (Klischees)

Bei Artikeln, für die Druckbilder gelten, speichern wir die entsprechenden Dateien in unserer Datenbank. Denken Sie an Produkte wie bedruckte Faltschachteln, Folien, Aufkleber und Etiketten.

Qualität (QA)

Wir digitalisieren und automatisieren verschiedene Qualitätsdaten und sich wiederholende Prozesse.

  • Produktspezifikationen verwalten
  • Lieferantenzertifikate verwalten
  • Fragebogen (Lieferantenfragebogen für Lieferantenbewertung, Audits und Zertifizierung)

Finanzen

In Ihrer Finanzverwaltung finden viele sich wiederholende Aktionen und Arbeitsprozesse statt. Durch Digitalisierung und Standardisierung vereinheitlichen wir die Rechnungsdaten und bieten einen smarten Workflow. Innerhalb dieses Dienstes bieten wir folgende Funktionalitäten an:

  • Digitale Rechnungsstellung (PDF zu XML/UBL2)
  • e-Invoice Tracking System (Push-Service zum gewünschten Benutzer/Postfach/ERP-Paket)
  • e-Matching (Beta-Version). Wir können anhand der abgeschlossenen Preisverträge einen Preisabgleich für Ihre Rechnungen durchführen. Das bedeutet, dass Sie nur die Abweichungen betrachten müssen.