Triple i Sourcing Group

Wij zijn een inkooporganisatie gevestigd in Sneek. Vanuit ons moderne kantoor, ondersteunen wij onze klanten met de inkoop van grondstoffen, verpakkingen en diensten.
Wij zijn per direct op zoek naar een:

Office Manager

32-40 uur

Ken je alle clichés? Spin in het web, schaap met 5 poten, manusje van alles etc etc. Deze komen allemaal samen bij ons in 1 functie.
Je bent uniek in je soort én in je rol bij ons. We vragen je om mee te denken in het verbeteren van processen waarbij zelfstandigheid, creativiteit en een gevoel van verantwoordelijkheid niet kunnen ontbreken.
De baan is dus zo afwisselend en uitdagend als de persoon die hem gaat invullen. Van kleine kantoor-klussen tot het organiseren van thema-en klantdagen, van notuleren bij overleggen tot de link leggen naar concrete acties voor jezelf óf de organisatie.

Met het dienstverlenende karakter moet het dus wel goed zitten. Vanwege het operationele karakter van de taken zal er uitsluitend op kantoor gewerkt worden.

Dit is straks jouw verantwoordelijkheid

35% Operationele ondersteuning

  • Organisatie thema-en klantdagen
  • Agendabeheer interne afspraken & extern
  • Kantoorbestellingen
  • Beursbezoeken organiseren (nationaal & internationaal)
  • Organiseren trainingen/opleidingen

35% Administratieve taken

  • Personeelsadministratie
  • Contracten
  • Personeelshandboek
  • Mutaties
  • Salarisverwerking
  • Ziekmeldingen
  • Notuleren MT-vergaderingen
  • Voorbereidende werkzaamheden overleg intern- en extern

30% Communicatie

  • Bewaken huisstijl
  • Opmaken presentaties
  • Beheer websites & LinkedIn
  • Interne communicatie
  • Documentbeheer

Wij bieden je

Een modern kantoor met leuke werkplekken én uitzicht over het water!
Gezamenlijke lunches. Je hoeft dus niet meer ’s ochtends na te denken over wat je wilt eten.
We hebben de leukste klanten met producten die tot de verbeelding én in sommige gevallen tot de smaakpupillen spreken!

Salaris

Op basis van je ervaring ontvang je een aantrekkelijk voorstel.

Vakantiedagen

Wij kennen een bovengemiddeld aantal vakantiedagen.

Opleidingsbudget

Toe aan verdieping? Wij hebben een opleidingsbudget voor je beschikbaar.

Pensioen

De toekomst is ook belangrijk! We delen de kosten van je pensioenopbouw.

Groei

Ambities? Wij groeien snel en hopen dat jij met ons mee groeit!

Checklist

Minimaal HBO-niveau
Minimaal 2 jaar ervaring
Goede kennis Office-pakketten
Nederlands & Engels

Kun jij met gemak bovenstaande afvinken dan zien we je sollicitatie graag tegemoet!

Solliciteren

Ben je na het lezen van de vacature enthousiaster dan toen je begon? Dan zien we graag je cv tegemoet! Een motivatie hebben we niet nodig, als je solliciteert geloven we dat dat wel goed zit. Bovendien zullen we iedereen uitnodigen voor een kort (digitaal) gesprek (vanaf 6 maart). Zo maken we van een A4-tje een 3D-plaatje.

Bij interesse stuur je je cv naar nynke@tisg.nl

Vragen? Neem gerust contact met ons op

Wil je nog iets weten voordat je reageert? Neem dan gerust contact op met Nynke.

E-mail: nynke@tisg.nl
Telefoon: 06-42603451 (ma-di-do)

Deel vacature